DOCUMENTAÇÃO & IA / TRABALHO AUTORAL
Da rotina do diagramador a um ecossistema de padronização, produção e revisão de documentos.
TUDO COMEÇOU NO DOCUMENTO
Meu primeiro projeto foi um conjunto de módulos para automatizar a padronização de documentos no editor legado. As ferramentas nasceram das tarefas que eu fazia como diagramador e dos pontos em que a produção e a revisão podiam ficar mais claras e rastreáveis.
A partir desses módulos, o trabalho se ampliou para cinco frentes complementares. Uso IA como apoio à implementação e à organização do raciocínio, com o conhecimento editorial orientando os critérios e a avaliação do resultado.
CINCO FRENTES COMPLEMENTARES
Nomes descritivos e exemplos fictícios permitem apresentar o trabalho preservando as informações internas.
FRENTE 01
A origem do ecossistema
Os primeiros módulos nasceram dos ajustes repetitivos da diagramação: corrigir quebras de linhas, padronizar cabeçalhos e replicar hyperlinks. A ideia era aplicar procedimentos definidos ao documento e facilitar o trabalho que eu já realizava.
Essa experiência com a rotina orientou a evolução das outras frentes. O foco começa no documento, na tarefa e no que precisa permanecer fiel à fonte.
FRENTE 02
Da divergência ao ponto de intervenção
Uma das ferramentas reúne a conferência do PDF, a presença do link da publicação, o cadastro administrativo e a lista de hyperlinks e marcadores. A relação com os arquivos do acervo permite conferir destinos e apoiar correções.
Quando existe uma divergência, o fluxo ajuda a abrir o ponto correspondente para intervenção. Também desenvolvi integração para corrigir o arquivo do editor legado de maneira automatizada, com backup para preservar o original.
FRENTE 03
Um espaço voltado à preparação do material
Outra frente leva a proposta do ecossistema para um aplicativo desktop com foco na produção de documentos. Seu lugar na rotina é preparar e editar publicações, aproximando os recursos da ferramenta de escritório do trabalho de diagramação.
Enquanto o plugin reúne conferências no navegador, o aplicativo desktop se concentra na produção. Essa ferramenta permanece em evolução.
FRENTE 04
Material, critérios e contexto vinculados
Também desenvolvi um sistema de vínculo entre materiais, critérios editoriais e contexto para o trabalho com ChatGPT. A proposta é automatizar etapas de produção ou revisão nos fluxos contemplados.
A autonomia depende do material, das regras disponíveis e das etapas que o fluxo cobre. Minha atuação está na formulação do problema, na definição dos critérios, na orientação do desenvolvimento e na avaliação das respostas e implementações.
FRENTE 05
Um registro que preserva o estado da revisão
Outra ferramenta apoia a localização de referências e o acompanhamento da conferência dos hyperlinks. Ela ajuda a distinguir o que foi visualizado do que foi efetivamente checado e a retomar a revisão pelo registro do trabalho.
Localizar uma referência, abrir seu destino e conferir a correspondência são etapas diferentes. Um link que abre ainda pode apontar para a norma errada; a decisão depende do contexto e da fonte.
O MÉTODO POR TRÁS DAS FERRAMENTAS
Uma referência encontrada, um destino aberto e uma conferência concluída são estados diferentes.
Entender a referência dentro do documento. Comparar a publicação com sua origem e manter inconclusivo o que a fonte não permite decidir com segurança.
Explicitar o que será revisado, qual regra se aplica e quais evidências sustentam um resultado aceitável. Distinguir decisões históricas de orientações vigentes.
Identificar o documento correto, delimitar a alteração, preservar uma cópia de recuperação e registrar o trabalho para conferir o resultado e retomar a revisão.
CONTRIBUIÇÃO AUTORAL & ESTADO
Minha contribuição reúne a formulação dos problemas, a definição dos critérios editoriais, a orientação do desenvolvimento assistido por IA e a avaliação das soluções produzidas.
As ferramentas estão em diferentes estágios de desenvolvimento. O relato registra testes de lógica e verificações de contrato em parte das frentes; outras ainda dependem de ajustes ou validação no ambiente de uso. Um teste isolado não demonstra funcionamento de todo o fluxo real.
Esta página apresenta o trabalho e seu método a partir do meu relato autoral. As ilustrações explicam funções; não substituem testes nem uma avaliação da implementação.
Quero continuar trabalhando como diagramador, utilizando as ferramentas que desenvolvi para apoiar a preparação, a padronização e a conferência dos documentos.
“Conhecimento do documento e iniciativa para melhorar a maneira de trabalhar com ele.”
Hamilton Almeida Junior · Relato sobre as ferramentas que acompanham seu trabalho
LEITURA COMPLEMENTAR
Da identificação de referências à preservação do HTML: o artigo desenvolve a metodologia e o raciocínio por trás dessas frentes.
Vamos conversar sobre onde esse olhar pode contribuir.